Pasākumi un grupu atpūta Saulkrastos
Privāta vieta svinībām, pasākumiem un grupu atpūtai meža ielokā
No ģimenes satikšanās līdz komandas dienai vai retrītam — sākam ar jūsu ieceri, grupas lielumu, datumu un nakšņošanas vajadzībām.
05 / Plāna sastāvdaļas
Viena vieta, vairāki plānošanas slāņi
Vispirms nosauciet to, bez kā jūsu pasākums nevar notikt. Pārējo var atstāt sarunai. Šie četri jautājumi palīdz nošķirt nepieciešamo no vēlamā.
Vieta un privātums
Vai vēlaties visu laiku pavadīt kopā vai paredzēt atsevišķus sarunu brīžus? Aprakstiet, kurās norisēs jums svarīgs privātums; par teritorijas un telpu lietojumu jāvienojas atsevišķi.
Nakšņošanas plāns
Vai palikt vēlētos visa grupa vai tikai daļa viesu? Norādiet aptuveno nakšņotāju skaitu un vēlamās naktis, lai šo vajadzību var izvērtēt līdzās dienas programmai.
Maltīte un vakara ritms
Vai kopīga maltīte ir pasākuma centrs vai pauze starp norisēm? Pievienojiet vēlamo ēdināšanas formātu un vakara ieceri, neuzskatot ēdināšanu par jau iekļautu.
Pirts, SPA un aktivitātes
Kas jūs interesē un kuri viesi vēlētos piedalīties? Pirts, SPA vai aktivitāšu vietu programmā apspriediet kā atsevišķu jautājumu, kura iespējas vēl jāpārbauda.
06 / Kas jums ir svarīgākais?
Četri veidi, kā vieta var strādāt jūsu pasākumam
Viens un tas pats cilvēku skaits var nozīmēt ļoti atšķirīgu pasākumu. Izvēlieties sev tuvāko sākumpunktu — tās ir plānošanas ieceres, nevis gatavas paketes.
Privātas svinības
Jubilejai var pietikt ar nesteidzīgu sarunu pie galda, bet citām svinībām centrā būs ceremonija vai kopīga darbošanās. Nosauciet vienu galveno notikumu, ap kuru vēlaties veidot pārējo dienu.
Pieteikumam: kas būs svinību galvenais brīdis, un vai viesi dosies mājās tajā pašā vakarā?
Ģimenes tikšanās
Kad satiekas vairākas paaudzes, kopīgais plāns sākas ar atšķirīgo vajadzību ievērošanu. Padomājiet par ierašanos, maltīti un iespējām nepiedalīties katrā norisē.
Pieteikumam: vai būs bērni, atšķirīgi ierašanās laiki vai vajadzība pēc atelpas starp kopīgajiem brīžiem?
Uzņēmuma vai biedrības tikšanās
Vispirms vienojieties, kādam jābūt tikšanās rezultātam: sarunai, lēmumam vai savstarpējai iepazīšanai. Tad aprakstiet darba posmu, pārtraukumus un kopīgo vakaru.
Pieteikumam: vai vajadzīgs kopīgs darba galds, prezentācija vai darbs mazākās grupās? Tehniskās vajadzības uzrakstiet atsevišķi.
Retrīts vai darbnīca
Programmas vadītājam vērts nošķirt vadītās nodarbības no dalībnieku brīvā laika. Nosūtiet iecerēto norises secību un aprakstiet, ko katrai daļai vajag no vietas.
Pieteikumam: kādas telpas, klusuma nosacījumi un aprīkojums nepieciešami jūsu pašu veidotajai programmai?
07 / Telpas un norise
Telpas izvēlas pēc pasākuma ritma, ne tikai cilvēku skaita
Ar viesu skaitu vien nepietiek, lai izvērtētu vietu. Šīs izvēles palīdz aprakstīt nepieciešamo izkārtojumu; konkrēto telpu un teritorijas lietojumu saskaņojam individuāli.
Sēdus, stāvus vai mainīgi?
Norādiet, vai visiem vienlaikus jāsēž pie galdiem, paredzēta brīva pārvietošanās vai abi formāti dažādos dienas posmos.
Iekštelpās vai ārā?
Aprakstiet savu izvēli un to, kuras norises nevarētu notikt ārā. Iekštelpu alternatīva nav jāpieņem par pašsaprotamu — to pārrunājiet pirms vienošanās.
Kopīga maltīte?
Vai svarīgi visiem ēst vienlaikus un pie viena galda, vai iecerēts brīvāks formāts? Pievienojiet arī vajadzīgo vietu ēdiena pasniegšanai.
Ar nakšņošanu?
Nošķiriet kopējo pasākuma dalībnieku skaitu no tiem, kuri vēlētos palikt pa nakti. Tie ir divi atsevišķi plānošanas jautājumi.
08 / Vai paliksiet?
Nakšņošana kā daļa no pasākuma
Ja daļa viesu vēlas palikt, pierakstiet šo vajadzību jau pirmajā ziņā. Pasākums un nakšņošana jāplāno kopā, taču dalība pasākumā pati par sevi nenozīmē rezervētu naktsmītni.
- Aptuveni cik cilvēku vēlētos nakšņot, un vai skaits vēl var mainīties?
- Kuras naktis jūs interesē — pirms pasākuma, pēc tā vai abas?
- Vai ir svarīgas kopā nakšņojošu viesu grupas vai citas izvietošanas vajadzības?
Apskatiet ForRest Glamp naktsmītņu informāciju. Konkrētu izvietojumu, nosacījumus un pieejamību izvēlētajos datumos precizējiet sarunā.
09 / Secība, nevis pulkstenis
Trīs pasākuma ritmi
Piemēri jūsu plānošanai — ne paketes vai fiksēti grafiki. Norises, to nodrošinājumu un iespējamību konkrētajā datumā pārrunājiet pirms programmas apstiprināšanas.
Piemērs: privātas svinības
- Ierašanās Atstājiet vietu sasveicināšanās brīdim.
- Kopīga aktivitāte vai sveiciens Izvēlieties vienu norisi, ar ko sākt svinības.
- Maltīte un satikšanās Ieplānojiet laiku arī sarunām bez vadītas programmas.
- Nakšņošana, ja iecerēta Iekļaujiet to plānā tikai pēc atsevišķas saskaņošanas.
Piemērs: uzņēmuma tikšanās
- Koncentrēts darba posms Sāciet ar vienu skaidru jautājumu vai uzdevumu.
- Atelpa ārā Apsveriet programmas pauzi, ņemot vērā laikapstākļus un dalībnieku vajadzības.
- Kopīgs vakars Izlemiet, vai vakaram vajadzīga vadīta norise vai brīvas sarunas.
- Palikšana, ja nepieciešama Noskaidrojiet nakšņotāju interesi atsevišķi no dalības darba daļā.
Piemērs: ģimenes nedēļas nogale
- Ierašanās dažādos laikos Apkopojiet viesu iecerētos ierašanās laikus un pārrunājiet tos iepriekš.
- Kopīgais laiks dažādām paaudzēm Izvēlieties norisi, kurā katrs var piedalīties sev piemērotā veidā.
- Elastīgi atpūtas brīži Neaizpildiet visu programmu; paredziet iespēju paņemt pauzi.
- Došanās mājās nākamajā rītā Ja nakšņošana saskaņota, precizējiet arī izbraukšanas nosacījumus.
10 / Sāksim ar sarunu
Grupa ap 50 cilvēkiem? Sāksim ar formātu.
Plānojat pasākumu ap 50 cilvēkiem? Pastāstiet par datumu, formātu un nakšņošanas vajadzībām — izskatīsim piemērotāko risinājumu.
Pārbaudi datumu un saņem piedāvājumuTas ir aicinājums pārrunāt ieceri, nevis apstiprināta ietilpība vai garantija, ka konkrētais pasākums ir iespējams. Kopējo viesu skaitu, norises izkārtojumu un nakšņošanu izvērtē atsevišķi.
11 / Papildu ieceres
Ko var pievienot pasākuma plānam
Pastāstiet, kas jūs interesē; šo tēmu pieminēšana nenozīmē iekļautu pakalpojumu vai apstiprinātu piemērotību jūsu grupai. Pieejamība, sezonalitāte, dalībnieku skaits un nosacījumi vēl jāprecizē.
Pirts
Vai pirts būtu galvenā iecere vai atsevišķa pasākuma daļa interesentiem? Norādiet to pieteikumā un jautājiet par iespējamo norisi.
SPA
Aprakstiet, kāda veida pieredze jūs interesē un kā to vēlētos sasaistīt ar pārējo programmu. Iepazīstiet ForRest pirts un SPA informāciju; grupas iecere jāizskata atsevišķi.
Daba un pašu veidotas aktivitātes
Vai vēlaties laiku pastaigai, sarunām ārā vai pašu vadītai nodarbībai? Aprakstiet vajadzīgo vidi un dalībnieku vajadzības, lai pārrunātu, kas būtu iespējams.
12 / Pirms vienošanās
Praktiskie jautājumi pirms piedāvājuma
Ja kāds no šiem jautājumiem nosaka, vai pasākums vispār var notikt, norādiet to jau pirmajā ziņā.
Kā aprakstīt ēdināšanas vajadzības?
Uzrakstiet, kuras maltītes iecerētas, vai gribat sēdēt pie galdiem vai brīvāku formātu, un kādas uztura vajadzības jāņem vērā. Ja jums ir savs ēdinātājs, pieminiet arī to. Ēdināšanas iespējas un nosacījumus saskaņo individuāli; šī lapa neapstiprina ēdināšanas nodrošinājumu.
Kas jāpasaka par ierašanos un transportu?
Norādiet, kā viesi plāno ierasties, vai paredzēts autobuss vai vairākas automašīnas un vai ierašanās būs vienlaikus. Pievienojiet jautājumus par piebraukšanu, apstāšanos un stāvvietām. Ierašanās un transporta detaļas vienojamies precizēt individuāli, neparedzot, ka transports vai stāvvietas jau ir nodrošinātas.
Ko darīt, ja iecere atkarīga no laikapstākļiem?
Aprakstiet, kuras norises paredzētas ārā un ko jūs vēlētos mainīt lietus vai vēja gadījumā. Norādiet, vai iekštelpu alternatīva ir obligāta prasība. Sliktu laikapstākļu plānu saskaņo individuāli; alternatīvas esamība vēl jāapstiprina.
Kā pieteikt tehniskās vajadzības?
Uzskaitiet nepieciešamo skaņu, ekrānu, elektrības pieslēgumus, interneta savienojumu vai citu aprīkojumu un paskaidrojiet, kam tas vajadzīgs. Atzīmējiet, ko plānojat vest paši. Tehnisko nodrošinājumu un lietošanas nosacījumus saskaņo individuāli; aprīkojums nav uzskatāms par iekļautu.
Kā noskaidrot piekļūstamību savai grupai?
Aprakstiet praktiskās vajadzības, piemēram, bezpakāpienu piekļuvi, pārvietošanās palīglīdzekļa lietošanu, tualetes pieejamību vai iespēju atpūsties. Nav jāsūta medicīniska informācija. Piekļuves detaļas precizē individuāli pirms vienošanās; piemērotību nedrīkst pieņemt tikai pēc fotogrāfijām.
13 / Piedāvājuma pamats
No kā veidojas piedāvājums
Lai pārrunātu piedāvājumu un tā cenu, vajadzīgas četras sākuma ziņas. Šeit nav fiksētas cenas vai iepriekš noteiktu paketes iekļāvumu.
- Datums
- Vēlamais datums vai vairāki iespējamie varianti; pievienojiet, vai izvēle ir elastīga.
- Pasākuma formāts
- Galvenās norises, vēlamais ilgums un prasības telpu vai teritorijas lietojumam.
- Aptuvenais grupas lielums
- Kopējais dalībnieku skaits un tas, vai visiem jābūt vienā norisē vienlaikus.
- Nakšņošanas vajadzības
- Vai palikšana interesē, cik viesiem un kurās naktīs.
Papildu vēlmes pierakstiet atsevišķi. Konkrēto apjomu, cenu un nosacījumus noskaidrojiet piedāvājumā, pirms pieņemat lēmumu.
15 / Jūsu nākamais solis
Nosūtiet īsu ieceres kopsavilkumu
Nav nepieciešams gatavs scenārijs. Sāciet ar pasākuma veidu, aptuveno grupas lielumu, datumu un nakšņošanas vajadzību. Pievienojiet vienu vai divus nosacījumus, bez kuriem iecere nevar īstenoties.
Šobrīd izmantojam kontaktlapu un WhatsApp. Plānotājā sagatavoto kopsavilkumu nokopējiet un ielīmējiet kontaktlapas ziņas laukā vai WhatsApp sarunā. Ja kopēšanas iespēja nav pieejama, uzrakstiet šīs ziņas saviem vārdiem. Plānotājs pats neko nenosūta un neveic rezervāciju.
Datuma pieejamību un ieceres iespējas var apstiprināt tikai ForRest Glamp komandas atbilde, nevis izvēles šajā lapā.